Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Приказы по основной деятельности

Вместе с тем достаточно часто у кадровика возникает необходимость составления и оформления приказов, тем или иным образом связанных с кадровой работой, но не относящихся к группе приказов по личному составу. Такая ситуация возникает, например, при проведении аттестации и утверждении ее результатов, присвоении квалификационных категорий, внесении изменений в штатное расписание и т. Документирование всех этих действий находит отражение в приказах по основной деятельности. Требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности и по личному составу несколько различаются. Поэтому представляется целесообразным рассмотреть порядок подготовки и оформления приказов по основной деятельности. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций директивные документы, поступившие из вышестоящих органов, и наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий. Приказы издаются и в случаях, когда необходимо провести в жизнь решение коллегиального органа, имеющего совещательные функции например, коллегии при министерстве, дирекции при руководителе организации и т. Некоторые приказы, издаваемые министерствами и другими республиканскими органами государственного управления государственными комитетами, комитетами при Совете Министров Республики Беларусьявляются нормативными правовыми актами. Определение приказа как нормативного правового акта несколько отличается от данного выше, что обусловлено особой законодательной функцией этой группы приказов: приказ — нормативный правовой акт функционально-отраслевого характера, издаваемый руководителем республиканского органа государственного управления в пределах компетенции возглавляемого им органа в соответствующей сфере государственного управления. Как вытекает из определения, приказы как нормативные правовые акты могут издавать только руководители республиканских органов управления. С такими приказами можно ознакомиться, например, в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь. В данной статье мы не будем рассматривать особенности оформления приказов — нормативных правовых актов, так как соответствующие требования к ним сформулированы в специальных документах. Следует обратить внимание лишь на то, что требования к оформлению приказов, являющихся нормативными правовыми актами, несколько отличаются от правил оформления обычных приказов по основной деятельности. Приказ является основным распорядительным документом, издаваемым руководителем организации, и при его составлении следует приказы по основной деятельности требования к четкости приказы по основной деятельности и обоснованности излагаемых фактов. Приказы по основной деятельности этих требований обеспечивает юридическую полноценность документа, его оперативное исполнение, правильное и всестороннее решение обозначенных в приказы по основной деятельности вопросов. Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для приказов. Реквизиты общего бланка могут располагаться как угловым, так и продольным вариантом. При этом организации, не имеющие права помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках негосударственные организации, общественные объединениямогут выбирать язык для составления бланковых надписей русский или белорусский приказы по основной деятельности, а также вариант расположения реквизитов бланка угловой или продольный. Государственные организации, наделенные таким правом и, следовательно, обязанные помещать изображение Государственного герба на бланки, права приказы по основной деятельности лишены и обязаны оформлять реквизиты общего бланка продольным способом на двух государственных языках. Кроме реквизитов бланка, при подготовке приказа используются также следующие реквизиты: заголовок к тексту; текст; подпись; визы; дата; индекс. Заголовок приказа выражается с помощью предлога О Об и отглагольного существительного приказы по основной деятельности предложном падеже, например: О проведении аттестации руководителей и специалистов, О внедрении стандартных форм документов, О создании экспертной приказы по основной деятельности, О проведении инвентаризации основных фондов, Об утверждении должностных инструкций работникам отдела кадров и т. Текст приказа является основным смысловым реквизитом и состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа. Как правило, констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами в связи, в целях, во исполнение и т. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа излагаются в форме предложений с отглагольными существительными, которые согласуются с управляющим словом в связи, в целях в роде, числе и падеже. Обычно используются существительные в творительном или родительном падеже, например: В связи с переходом на новую систему приказы по основной деятельности труда … В целях улучшения приказы по основной деятельности, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда… В соответствии со статьей … Закона Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» … и т. Приказы по основной деятельности приказ издается на основании или во исполнение нормативного правового приказы по основной деятельности или распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его названия в именительном приказы по основной деятельностидаты, индекса и заголовка, а в отдельных случаях и краткого содержания документа. Констатирующая часть приказа в этом случае может оформляться следующим приказы по основной деятельности Основание: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г. Распорядительная часть приказа по основной деятельности начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами от 0-го положения табулятора, то есть от границы левого поля, без кавычек и без разрядки то есть пробелов между буквами. Перед распорядительным словом знаки препинания ставятся в зависимости от синтаксической связи с констатирующей частью. Текст распорядительной части приказа начинается с новой строки с приказы по основной деятельности. Если исполнение приказы по основной деятельности предполагает выполнение различных по характеру действий, то намеченные мероприятия излагаются по приказы по основной деятельности. Каждый пункт строится по схеме: исполнитель конкретное должностное лицо или структурное подразделение — указывается в дательном падеже ; предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме; срок исполнения рекомендуется указывать на отдельной строке. Например: ПРИКАЗЫВАЮ: Начальнику отдела кадров Нечай, начальнику отдела организационной работы Байкулову разработать положение об аттестации руководителей и специалистов предприятия и представить его на утверждение до 25. Если одному или нескольким исполнителям предписывается выполнить ряд действий с разными сроками исполнения, то в отдельном пункте указываются исполнители или исполнитель, а подпунктами определяются действия и сроки. Начальнику отдела кадров Разработать положение об аттестации руководителей и специалистов учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь. Срок исполнения — 01. Разработать инструкцию о порядке исчисления стажа работы по специальности в отрасли работников учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь. Срок исполнения — 30. В тексте приказа следует избегать неконкретных выражений, таких как улучшить, усилить, принять меры и т. Для приказов с большим числом пунктов текст распорядительной части можно оформлять в виде таблицы. Например: Распорядительная часть приказа заканчивается, как правило, указанием должностного лица, структурного подразделения или органа, ответственного за контроль исполнения документа или конкретных пунктов документа. Для этого используется устойчивое выражение: Контроль за исполнением приказа возложить на …. Структурное подразделение или лицо, на которые возлагается контроль, указывается приказы по основной деятельности винительном падеже. Если приказы по основной деятельности о возложении ответственности за контроль отсутствует, то это значит, что контроль за исполнением приказа будет осуществляться руководителем, издавшим приказ. Формулировки типа Контроль за исполнением приказа оставляю за собой не допускаются. В случае отмены приказом ранее изданного распорядительного документа или отдельных его положенийа также внесения в него изменений, последний пункт приказа содержит ссылку на отменяемый документ или его пункты. Указывается дата этого документа, его номер и приказы по основной деятельности. При оформлении таких пунктов применяется устойчивый речевой оборот: Считать утратившим силу приказ директора завода от 21. В приказ не следует включать пункт Приказ довести до сведения. Должностные лица, на которых распространяется действие приказа, должны быть автоматически ознакомлены с его содержанием так называемая виза ознакомления. При этом работник не имеет права отказаться от визирования документа. Однако если с содержанием документа необходимо ознакомить всех сотрудников организации, то пункт Приказ довести до сведения всех сотрудников работников обязателен. При передаче экземпляров приказа структурным подразделениям организации названия этих структурных подразделений допускается печатать на месте адресата на экземплярах приказа. При передаче копии подчеркивается наименование того структурного подразделения, которому она вручается. Минск О проведении аттестации руководителей и специалистов В целях … При большом тираже список адресатов прилагается к приказу в виде самостоятельного документа реестра. Отметки о наличии приложения как отдельного реквизита в приказах по основной деятельности нет. Указание на наличие приложения дается в самом тексте приказа непосредственно или в скобках, без кавычек, например: согласно приложению, см. Например: ПРИКАЗЫВАЮ: … 2. Заведующим отделами по архивам и делопроизводству облисполкомов подготовить информацию приказы по основной деятельности состоянии сохранности документов по личному составу по прилагаемой форме и представить в Госкомархив. Срок представления — 12. На приказы по основной деятельности документе-приложении в правом верхнем углу делается отметка с указанием даты и номера соответствующего приказа: Приложение к приказу директора завода 20. Первым визирует проект приказа исполнитель, то есть должностное лицо, его подготовившее. Проекты приказов в обязательном порядке согласовывают с юридической службой организации. При несогласии визирующих с содержанием приказа или отдельными его положениями заинтересованное лицо визирует проект документа с замечаниями. Замечания оформляются на отдельном листе и прилагаются к проекту приказа. Например: Юрисконсульт Подпись При наличии замечаний дополнений составитель его корректирует. В случае разногласий окончательное решение принимает руководитель. Все визы согласования проставляются на последнем листе первого экземпляра проекта приказа ниже подписи. Рекомендуется располагать их на приказы по основной деятельности стороне листа. Согласованный проект приказа с замечаниями визирующих лиц и заключением составителя на замечания представляется на подпись руководителю, от имени которого он издается. Право подписи приказа определяется в уставе положении организации. Как правило, приказ подписывает руководитель организации, а в его отсутствие — первый заместитель. В случае болезни, отпуска, длительной командировки и в других случаях руководитель может делегировать право подписи приказа другому должностному лицу. В этом случае издается приказы по основной деятельности приказ. Подписанный приказ подлежит регистрации. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания. Соответственно датой приказа является дата его подписания. Следует помнить, что дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим. Дата в приказах оформляется цифровым способом, например: 20. Цифровой способ используется не только при оформлении собственно реквизита «Дата», но также при указании даты в тексте приказа, а также во всех других реквизитах визы, отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если иной срок в тексте не указан. В большинстве случаев приказ действует постоянно, пока не будет отменен или пока не истечет срок его действия, определенный в тексте. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется на нижнем поле первого листа приказа слева и, как правило, включает слова В дело, подпись работника, исполнившего документ, и дату. Эта отметка проставляется по исполнении всех пунктов приказа, после чего он подшивается в дело. В приложениях приведены макет и образцы приказов по основной деятельности. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может приказы по основной деятельности, если предписываемые действия приказы по основной деятельности нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия в дательном падеже или наименование структурного подразделения; предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме; срок исполнения. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт : 2. Предписываемое действие и срок исполнения. Последний пункт приказа определяет контроль за его исполнением имеет постоянную формулировку: «Контроль за исполнением приказа возложить на. Наименование должности руководителя Подпись Инициалы, приказы по основной деятельности Визы Приложение 2 Образец приказа о приказы по основной деятельности аттестации … Наименование организации ПРИКАЗ 20. Минск О проведении приказы по основной деятельности руководителей и специалистов В целях улучшения подбора, расстановки приказы по основной деятельности подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить списки работников, подлежащих аттестации прилагаются. Создать аттестационную комиссию в составе: Председатель — зам. Белько Секретарь — ученый секретарь Мацкевич Члены комиссии: 1. Главный научный сотрудник отдела информационных технологий Заведующим отделами подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию. Срок представления — 01. Заведующим отделами, ученому секретарю провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации. Начальнику отдела кадров Чучко обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик приказы по основной деятельности работников. Председателю приказы по основной деятельности секретарю аттестационной комиссии представить документы по результатам приказы по основной деятельности работников для принятия директором решений. Срок представления — 17. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. Корнев Визы В дело 1-10 Подпись 18. Минск О создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов В целях обеспечения качественного отбора на хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Гранит», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать экспертную комиссию в составе: Председатель — зам. Кушнер Секретарь — секретарь-референт Полозкова Члены комиссии: 1. Юрисконсульт-инспектор по кадрам Овчинниковой разработать положение об экспертной комиссии до 20. Экспертной комиссии провести экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности ОАО «Гранит» за 1999-2000 гг. Срок исполнения — 01. Директор ОАО Подпись Шунейко Визы В дело 1-5 Подпись 01. Минск О внесении изменений в штатное расписание В связи с производственной необходимостью и в целях совершенствования технологического издательского цикла ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание ЗАО «Публицист» с 01. Исключить должность корректора в отделе подготовки рукописей. Контроль за исполнением приказы по основной деятельности возложить на зам. Директор ЗАО Подпись Перович Визы В дело 2-3 Подпись 20. Рыбаков, начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, кандидат исторических наук.



copyright © yuruslugi39.ru